لجان ووحدات الكلية
الوحدات واللجان في كلية الهندسة التطبيقية للعام الجامعي (1446هـ/2024م-2025م
اللجنة العلمية لبرنامج الهندسة (الكهربائية/الميكانيكية) التطبيقية
المهام:
مهام اللجنة فيما يخص العبء التدريسي:
التنسيق عن طريق مشرف البرنامج مع لجنة الجداول بالكلية؛ لاقتراح توزيع الأنصبة الدراسية لكل فصل دراسي على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في البرنامج؛ وفقاً للاحتياج والمصلحة الأكاديمية؛ والرفع بذلك لعميد الكلية لاعتماده.
مهام اللجنة فيما يخص الخطط والمناهج الدراسية:
اقتراح تعديل أو تطوير الخطة الدراسية للبرنامج.
اقتراح تعديل أو تطوير المناهج الدراسية للبرنامج.
اقتراح تعديل الكتب والمراجع التي تدرس في البرنامج والرفع بالتوصية لمجلس الكلية لاعتمادها وفق الضوابط المعتمدة من المجلس الأكاديمي.
اقتراح تعديل مفردات المادة العلمية وتوصيف المقررات التي تدرس في البرنامج والرفع بها لمجلس الكلية لاعتمادها.
مراجعة وتصحيح وصف المقررات المختصر والطويل باللغتين: العربية والانجليزية.
الاحتفاظ بنسخة من وصف المقرر المختصر (syllabus) وفق نموذج موحد في بداية كل فصل دراسي موضح به طرق التقييم والساعات المكتبية لعضو هيئة التدريس.
مهام اللجنة فيما يخص الطلاب:
النظر في المشاكل الأكاديمية للطلبة في البرنامج واقتراح معالجتها وفقاً لمقتضيات المصلحة العامة فيما لم يرد فيه نص خاص والرفع لمجلس الكلية.
مهام اللجنة فيما يخص أعضاء هيئة التدريس:
النظر في تعيين أعضاء هيئة التدريس الجدد في البرنامج من خلال دراسة طلباتهم والرفع بالتوصية إلى مجلس الكلية.
النظر في ترقية أعضاء هيئة التدريس في التخصص وفحص أوراقهم والرفع إلى مجلس الكلية.
النظر في طلبات أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في البرنامج المتعلقة بالنقل والندب والإعارة والاستقالة والاستشارة وحضور المؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية والرفع بذلك إلى مجلس الكلية.
التوصية باحتياج البرنامج من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والرفع بذلك إلى مجلس الكلية.
التوصية باستقطاب المميزين من أعضاء هيئة التدريس حسب الأنظمة واللوائح والرفع لمجلس الكلية.
مهام اللجنة فيما يخص المعيدين والمبتعثين:
النظر في تعيين المعيدين والمحاضرين والباحثين ومساعدي الباحثين في البرنامج وإجراء اختبارات التوظيف المناسبة لهم والرفع بالتوصيات إلى مجلس الكلية.
دراسة طلبات المبتعثين المتعلقة بالابتعاث وتمديد البعثة ونحوه والرفع بالتوصية لمجلس الكلية.
متابعة المبتعثين والتواصل معهم وإعداد تقرير سنوي عن سير دراستهم.
مهام اللجنة فيما يخص مشاريع التخرج:
استقبال مقترحات مشاريع التخرج في البرنامج من الطلاب أو الأساتذة، ودراستها بداية الفصل الدراسي، واختيار المناسب منها حسب خطة البرنامج وتوجهات الكلية، وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها.
وضع آلية واضحة لكيفية تنفيذ مشاريع التخرج في البرنامج ومتابعتها وتقييمها.
إنشاء قاعدة بيانات لمشاريع التخرج في البرنامج، والاحتفاظ بنسخة من تقارير المشروع.
التنسيق مع لجنة الجداول لتجهيزالمجموعات والشعب في مقرر مشروع التخرج للبرنامج.
التنسيق مع لجنة الجداول لتوزيع الإشراف على مشاريع التخرج بين أعضاء هيئة التدريس في البرنامج.
اقتراح كل ما من شأنه الارتقاء بمستوى مشاريع التخرج.
وضع مواصفات (وقالب) التقرير الفني النهائي للمشروع في البرنامج.
تشكيل لجنة مناقشة مشاريع التخرج في البرنامج وفق الجدول الزمني المناسب.
تجهيز قاعة لتكون معرضاً دائماً لمشاريع التخرج المميزة في البرنامج.
مهام أخرى:
النظر في الموضوعات التي يحيلها إليها عميد الكلية أو مجلس الكلية.
لجنة الجداول الدراسية والعبء التدريسي
المهام:
مهام اللجنة فيما يخص التسجيل:
متابعة تسجيل الطلاب بداية الفصل الدراسي، وحل المشاكل المتعلقة بالتسجيل.
إحصاء الطلاب المتوقع تسجيلهم في الفصل التالي.
إحصاء الطلاب المتوقع تخرجهم والمقررات المتبقية لهم لمعالجة تسجيلهم للمقررات.
إحصاء الطلاب المتوقع تدريبهم، وإرسالها لوحدة التدريب.
إحصائيات النظام الأكاديمي الأخرى عند الحاجة.
مهام اللجنة فيما يخص الجدول الدراسي:
إعداد الجداول الدراسية الشاملة لمواعيد المقررات وأرقام القاعات وأرقام فترة الاختبار النهائي وأسماء الأساتذة لجميع المقررات بالتنسيق مع مشرفي البرامج والكليات المعنية وعمادة القبول والتسجيل، وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها.
مهام اللجنة فيما يخص العبء التدريسي
توزيع الأنصبة الدراسية لكل فصل دراسي على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في لكل برنامج وفقاً للاحتياج والمصلحة الأكاديمية، بالتنسيق مع مشرف البرنامج، وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها.
مهام اللجنة فيما يخص الساعات الزائدة:
وضع ومتابعة تطبيق ضوابط الساعات الزائدة للحفاظ على جودة العملية التعليمية.
تجهيز المستندات المطلوبة للرفع بطلب مستحقات الساعات الزائدة للأعباء التدريسية في نهاية كل فصل دراسي.
مهام اللجنة فيما يخص المتعاونين:
دراسة طلبات التعاون مع أعضاء هيئة التدريس من خارج الكلية وعرضها على عميد الكلية لاعتمادها ورفعها إلى اللجنة الدائمة للعبء التدريسي والمتعاونين بالجامعة.
تجهيز المستندات المطلوبة للرفع بطلب مكافأة المتعاونين في نهاية كل فصل دراسي لصرف مستحقاتهم.
مهام أخرى:
توزيع مقررات الرياضيات (ريض) والفيزياء (فيز) والهندسة العامة (هعت) من مهام اللجنة.
ما تُكلف به اللجنة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
وحدة الأنشطة الطلابية
المهام:
العمل على تفعيل الأنشطة الطلابية في الكلية واستحداث حوافز للمشاركين بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
تنظيم لقاءات دورية بين الطلاب ومسؤولي الكلية وخلق قنوات تواصل معهم.
تنظيم مسابقة جائزة العميد للطالب المتميز من كل برنامج.
تنظيم دورات ومحاضرات وزيارات علمية للطلاب.
تنظيم مسابقات ثقافية وعلمية للطلاب واستحداث جوائز تشجيعية لهم.
الإشراف على نادي الهندسة التطبيقي بالكلية.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية.
وحدة البحث العلمي
المهام:
ما يتعلق بالبحث العلمي والتوسع في البحوث التطبيقية.
التنسيق مع عمادة البحث العلمي في المواضيع ذات العلاقة.
وضع قاعدة بيانات للبحوث العلمية المنشورة لأعضاء هيئة التدريس بالكلية.
تنسيق المحاضرات العلمية التخصصية وفق جدول زمني.
تجهيز المواد الخاصة بتحديث صفحة البحث العلمي على موقع الكلية.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية.
وحدة العلاقات العامة والإعلام
المهام:
تنسيق استقبال الوفود الرسمية الزائرين للكلية.
تُوَفِر أخبار فعاليات الكلية للمؤسسات الإعلامية عند الحاجة.
تُنَظِم وتعد خطط زمنية للزيارات والمناسبات والفعاليات الخاصة بالكلية.
تُشرِف على موقع الكلية في شبكة الإنترنت بعد موافقة صاحب الصلاحية بالكلية على المحتوى.
تشرف على حساب الكلية على مواقع التواصل الاجتماعي بعد موافقة صاحب الصلاحية بالكلية على المحتوى.
تُؤَمِن النشرات والمطبوعات والملصقات الإعلامية عند الحاجة.
تشرف على الشاشات الإعلامية بالكلية بعد موافقة صاحب الصلاحية بالكلية على المحتوى.
تنسيق الضيافة المقدمة أثناء الفعاليات.
التنسيق مع وحدة العلاقات المجتمعية بالكلية في الأمور ذات العلاقة.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية.
مهام الوحدات المرتبطة بوكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية على النحو التالي:
1/ وحدة الشؤون التعليمية
المهام:
التأكد من تطببيق اللائحة التنظيمية للشؤون الدراسية والأكاديمية، والتوعية بموادها.
دراسة الطلبات الخاصة بالطلاب: الحرمان- الأعذار-طلبات التسجيل- التحويل-التخصيص- التأجيل- الفرص الإضافية- معادلة المقررات- الاعتذار عن مقرر-الاعتذار عن فصل.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
2/ وحدة شؤون الطلاب
المهام:
الإعلانات الخاصة بالطلاب، والتواصل مع الطلاب عبر وسائل مختلفة (البريد-مجموعات الواتساب-...) والرد على استفساراتهم.
معالجة الطلبات الواردة من عمادة شؤون الطلاب.
التنسيق مع وحدة الأنشطة الطلابية.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
3/ وحدة الاختبارات
المهام:
إعداد جدول الاختبارات الفصلية، وجدول المراقبات للاختبارات الفصلية والنهائية.
التنسيق مع لجنة الجداول والعبء التدريسي لاختيار فترات الاختبار النهائي المناسبة للمقررات أثناء التسجيل.
استلام وتسليم أوراق الاختبارات في غرفة التحكم (Control Room).
متابعة سير الاختبارات الفصلية والنهائية، وضبط ومتابعة التنفيذ.
دراسة أعذار الغياب عن الاختبارات ورفع التوصية لاتخاذ القرار المناسب بشأن الاختبارات البديلة.
معالجة حالات الغش حسب الأنظمة.
ما تُكلف به اللجنة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
4/ وحدة الإرشاد الأكاديمي
المهام:
توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين.
فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية: استقبال الطلاب الجدد، وتعريفهم بالكلية وأقسامها.
إرشاد طلاب الكلية أكاديمياً ونفسياً واجتماعياً وعلمياً وتقديم المشورة لهم.
رعاية الطلاب الموهوبين والمتفوقين.
متابعة الطلاب ممن لديهم ضعف في التحصيل الدراسي، أو تعثر في الخطة الدراسية.
تقديم الإرشاد اللازم للتسجيل أثناء الحذف والإضافة للمقررات.
ما تُكلف به اللجنة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
5/ وحدة التدريب الميداني
القيام بالمهام الخاصة بالتدريب التعاوني وهي:
وضع قاعدة بيانات وتحديثها للجهات التي يتدرب فيها الطلاب.
حصر عدد الطلاب المرشحين لبدء التدريب الصيفي بالتنسيق مع اللجنة العلمية للبرنامج.
تجهيز الدورات التحضيرية الخاصة بالتدريب التعاوني.
التنسيق للتواصل مع الشركات والمؤسسات الصناعية لتوفير فرص تدريب للطلاب.
التواصل مع الطلاب المرشحين للتدريب من خلال بريد الوحدة فيما يخص التدريب.
التواصل مع مشرفي التدريب من أعضاء هيئة التدريس.
إعداد خطابات طلب الفرص التدريبية للطلاب.
التواصل مع جهات التدريب أثناء التدريب.
التنسيق مع لجنة الجداول لتجهيز المجموعات والشعب في مقرر التدريب التعاوني-الجزء الأول، والتدريب التعاوني-الجزء الثاني، بناء على العدد المتوقع للتدريب.
التنسيق مع لجنة الجداول ومشرفي الأقسام لتوزيع الإشراف على التدريب بين أعضاء هيئة التدريس.
إعداد جدول لجان مناقشة التدريب التعاوني-الجزء الثاني وفق الجدول الزمني المناسب.
تحديث دليل التدريب التعاوني.
القيام بالمهام الخاصة بالشراكات الصناعية وهي:
تسهيل التواصل بين الكلية والجهات الصناعية.
بناء شراكات قوية مع الشركات والمؤسسات في مجالات التدريب التعاوني، والأبحاث التطبيقية والمشاريع البحثية والاستشارات، والعديد من المجالات الأخرى ذات الصلة.
تنسيق الزيارات المتبادلة بين الكلية والجهات الصناعية.
تنظيم المحاضرات والندوات المشتركة مع الجهات الصناعية بالكلية.
التنسيق مع المؤسسات والجمعيات العلمية والأكاديميات التخصصية لإنشاء مراكز لها بالكلية، حسب الأنظمة.
الاستفادة من مبادرات وزارة التعليم وغيرها للشراكة بين الجامعات والقطاع الخاص.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
6/ وحدة مصادر التعلم
المهام:
متابعة جاهزية القاعات الدراسية الذكية وقاعات الاجتماعات والشاشات الاعلانية واكشاك المعلومات بالكلية.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية.
7/ وحدة شؤون المعيدين والمبتعثين
المهام:
التنسيق مع اللجنة العلمية لكل برنامج بشأن المعيدين والمبتعثين.
التسيق والتواصل مع إدارة تنمية الموارد البشرية فيما يخص المعيدين والمبتعثين.
مهام الوحدات واللجان المرتبطة بوكيل الكلية للتطوير والجودة على النحو التالي:
1/ وحدة التطوير والجودة
المهام:
التطوير والجودة:
التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس لتطوير ملف المقرر ومراجعة أهداف ومخرجات المقرر.
التنسيق مع لجنة الاختبارات لوضع نظام للاختبارات الشهرية والنهائية (بعض الأمور تشمل التأكد من وجود حل نموذجي للاختبار، طريقة توزيع الأسئلة، توزيع الدرجات على كل سؤال، وضع آلية لتسليم نسخة من الاختبار للكلية قبل وقت الاختبار الفعلي، طريقة تنظيم الأنظمة فيما يتعلق بالغش وغيره من المخالفات، الخ)
متابعة عملية تقييم البرنامج والمقررات الدراسية حسب متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
العمل على استيفاء معايير الجودة في الأعمال الإدارية بالكلية.
الاعتماد الأكاديمي:
استمرار فريق العمل على استيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي البرامجي والمؤسسي للكلية؛ وفق متطلبات المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA).
العمل على استيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي من قبل هيئة الإعتماد الهندسي (EAC) بهيئة الإعتماد الهندسي والتقني (ABET).
العمل على استيفاء متطلبات التسجيل في الإطار السعودي للمؤهلات (SAQF).
التنسيق مع المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي، وهيئة الاعتماد الهندسي والتقني فيما يخص الاعتماد الأكاديمي بإشراف ومتابعة عمادة التطوير والجودة بالجامعة.
التنسيق مع وحدة إدارة البيانات ووحدة شؤون الخريجين بالكلية؛ لتوفير البيانات المطلوبة لتعبئية نماذج الاعتماد الأكاديمي.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للتطوير والجودة.
2/ وحدة المعامل والمختبرات
المهام:
تجهيز المواصفات للأجهزة الخاصة بمعامل مقررات التخصص.
الدراسة الفنية للعروض المقدمة من الشركات بشأن المعامل.
أستلام الأجهزة حال توريدها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
متابعة تجهيز وإنشاء ورش ومعامل الكلية.
حصر الأجهزة الحالية والمسؤول عنها والتنسيق مع مهندسي المعامل لوضع تعليمات لكيفية تشغيل الأجهزة.
متابعة الصيانة الدورية للمعامل وإعداد تقرير بذلك نهاية كل فصل دراسي.
التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس بخصوص تجهيز مذكرات للمعامل الخاصة بكل مقرر والاحتفاظ بنسخة منها.
التنسيق مع مسؤولي المعامل في كلية الهندسة بالرياض وأعضاء هيئة التدريس في الكلية لإجراء بعض التجارب عند الحاجة.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للتطوير والجودة.
3/ وحدة شؤون الخريجين
المهام:
التنسيق مع مركز الخريجين في المواضيع ذات العلاقة.
إنشاء قاعدة بيانات للخريجين ومتابعتها، تتضمن جهات التوظيف (شركات، مؤسسات، جهات حكومية).
قياس مستوى الرضا للخريجين ومؤسسات العمل.
توثيق أواصر التواصل مع الخريجين والمؤسسات ذات العلاقة.
تقديم برامج تدريبية للخريجين للإسهام في تهيئتهم لسوق العمل.
تنظيم يوم المهنة؛ لتحقيق التواصل الفعّال بين الخريجين وجهات التوظيف.
إطلاع الخريجين على ما يستجد في النواحي الأكاديمية والبحثية داخل الكلية.
استطلاع آراء الخريجين، والاستفادة منها في تطوير البرامج.
قياس اتجاهات أصحاب الأعمال نحو خريجي الكلية.
ما تُكلف به اللجنة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للتطوير والجودة.
4/ وحدة إدارة البيانات
المهام:
جمع البيانات والإحصائيات المتصلة بجميع وحدات الكلية بالتنسيق معها.
جمع المعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للكلية.
إعداد التقرير السنوي للكلية.
جمع إحصائية نتائج الطلاب التي تساعد في تقييم العملية التعليمية.
جمع المعلومات اللازمة للاعتماد الأكاديمي.
التنسيق مع مكتب إدارة البيانات بالجامعة.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للتطوير والجودة.
5/ وحدة العلاقات المجتمعية
المهام:
التنسيق لإقامة النشاطات الاجتماعية لمنسوبي الكلية، مثل حفل المعايدة، وبداية ونهاية العام الدراسي، وتكريم من يغادر أو يلتحق بالكلية.
التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب لإقامة الفعاليات الخاصة باليوم الوطني ويوم التأسيس حسب التعليمات.
التنسيق مع وحدة العلاقات العامة والإعلام بالكلية في المواضيع ذات الصلة.
التنسيق مع اللجنة الدائمة للعمل المجتمعي بالجامعة.
اقتراح مبادرات الكلية للعمل المجتمعي وفق أهداف التنمية المستدامة.
ما تُكلف به الوحدة من قبل عميد الكلية أو وكيل الكلية للتطوير والجودة.
إدارة الكلية
وحدة الشؤون الإدارية
المهام:
متابعة عمل الموظفين والتزامهم بالدوام الرسمي.
ما يتصل بالعمل الإداري لكافة منسوبي الكلية بالتنسيق مع العمادات والإدارات المساندة بالجامعة فيما يخص الموارد البشرية والمشتريات والمستودعات ووحدات الكلية حسب اللوائح والأنظمة.
القيام بأعمال الاتصالات الإدارية.
تنسيق صلاحيات نظام ديوان في الكلية.
متابعة طلبات الميثاق والتقييم الوظيفي السنوي لمنسوبي الكلية.
متابعة وتنفيذ كافة الأنظمة واللوائح الإدارية.
تحديد احتياجات الكلية من الموظفين والأجهزة والمواد ومتابعة طلب توفيرها.
متابعة توفير التجهيزات الفنية والمستلزمات التعليمية اللازمة لمرافق الكلية.
الإشراف على سلامة وصيانة مرافق الكلية.
الإشراف على تسليم واستلام العهد.
متابعة الجرد السنوي لمستودع الكلية
تطوير وتأهيل الكادر الإداري والفني.
ما تكلف به من عميد الكلية أو مدير الإدارة من أعمال.
وحدة الشؤون المالية
المهام:
متابعة طلب السلفة المستديمة للكلية وتسديدها والتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة في ذلك.
متابعة تطبيق آلية الصرف من السلفة المستديمة للكلية والصرف حسب اللوائح والأنظمة والبنود الخاصة بالمالية.
ما تكلف به من عميد الكلية أو مدير الإدارة من أعمال.
وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس
المهام:
متابعة معاملات وطلبات أعضاء هيئة التدريس (مباشرة-مكاتب- صيانة أجهزة- طلب تأشيرة خروج وعودة- تذاكر السفر- نماذج الإجازات -المستلزمات المكتبية، مصادقة التقييم الوظيفي...الخ).
ما تكلف به من عميد الكلية أو مدير الإدارة من أعمال.
